Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad aplica a:

• AiNiTiC (https://ainitic.com)
• GastosFlow AI (https://gastosflowai.com)

Ambas plataformas son propiedad y operadas por TechSage Innovations.

Todas las referencias a "AiNiTiC", "GastosFlow AI", "la Plataforma", "el Servicio", "nosotros", "nos", o "nuestro" se refieren a los servicios proporcionados por TechSage Innovations. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos su información cuando usa nuestras aplicaciones y plataformas web. Por favor lea esta política cuidadosamente. Si no está de acuerdo con sus términos, por favor discontinúe el uso del Servicio.

1. Información que Recopilamos

a) Inicio de Sesión con Google e Información de Cuenta:

• Su nombre y correo electrónico (recopilados a través de Inicio de Sesión con Google durante la creación de cuenta)
• Información de perfil de Google que elija compartir
• Preferencias y configuraciones de cuenta

b) Datos de Gastos y Millaje:

• Registros de gastos incluyendo montos, fechas, categorías, métodos de pago y notas
• Datos de viajes de millaje incluyendo ubicaciones de inicio/destino, distancias, fechas y propósitos
• Datos de GPS/ubicación (solo cuando inicia explícitamente una sesión de seguimiento de millaje GPS)
• Clasificaciones de deducciones de impuestos y datos financieros relacionados

c) Datos de Propiedades y Trabajos:

• Información de propiedades incluyendo direcciones, ingresos de alquiler, detalles de inquilinos y registros financieros
• Información de trabajos incluyendo nombres de clientes, direcciones, presupuestos, ingresos y estado del trabajo
• Información de vehículos para fines de seguimiento de millaje

d) Carga de Recibos:

• Imágenes y documentos de recibos que carga para seguimiento de gastos y escaneo con IA
• Datos extraídos de recibos cargados mediante procesamiento de IA

e) Información Recopilada Automáticamente:

• Eventos de análisis de uso (como qué funciones usa y las interacciones de páginas) para mejorar el Servicio — recopilados a través de la analítica de nuestra plataforma
• Registros operativos y de errores generados por nuestra plataforma de hosting (Base44) para estabilidad, seguridad y resolución de problemas — pueden incluir información como dirección IP, tipo de dispositivo, navegador y marcas de tiempo a nivel de infraestructura, lo cual está fuera del control directo de la aplicación AiNiTiC

2. Cómo Usamos Su Información

• Para proporcionar, operar y mantener la Plataforma
• Para autenticar su identidad y gestionar su cuenta
• Para procesar su suscripción y pagos
• Para generar informes de gastos, registros de millaje y resúmenes listos para impuestos
• Para impulsar funciones de IA como escaneo de recibos y el Asistente IA
• Para enviar recordatorios de expiración de prueba y correos relacionados con la cuenta (con su consentimiento)
• Para mejorar el rendimiento de la aplicación, corregir errores y desarrollar nuevas funciones
• Para cumplir con obligaciones legales

3. Datos de GPS y Ubicación

Los datos de ubicación GPS se recopilan solo cuando inicia explícitamente una sesión de seguimiento de millaje GPS. No rastreamos su ubicación en segundo plano o sin su consentimiento activo. Los datos de ubicación se usan únicamente para calcular el millaje del viaje y se almacenan en su cuenta. Puede desactivar el acceso a la ubicación en cualquier momento a través de la configuración de su dispositivo.

4. Carga de Recibos y Procesamiento de IA

Cuando carga una imagen de recibo, se almacena de forma segura en nuestra plataforma de hosting (Base44) y se asocia con su cuenta. Cuando usa la función de Escaneo IA, la imagen del recibo se envía a un proveedor de IA externo (a través de la integración de IA de Base44) para extraer datos como proveedor, monto, fecha y categoría. Los datos extraídos se almacenan en su registro de gasto. El procesamiento de su recibo por el proveedor de IA es necesario para proporcionar la función de escaneo que solicitó. Puede eliminar un recibo de su cuenta de AiNiTiC eliminando el gasto asociado. Cuando se elimina su cuenta, los registros y referencias de la aplicación AiNiTiC asociados con los archivos de recibos se eliminan de su cuenta. Los objetos de archivos subidos subyacentes pueden permanecer sujetos a los procesos de almacenamiento, copia de seguridad, retención o limpieza de la plataforma de hosting. Ver Eliminación de Cuenta y Datos a continuación para más información.

5. Autenticación con Inicio de Sesión de Google

Usamos Inicio de Sesión de Google como nuestro proveedor de autenticación. Cuando inicia sesión con Google, recibimos su nombre, correo electrónico e información de perfil de Google. No accedemos a su Google Drive, Google Calendar ni ningún otro servicio de Google a menos que autorice explícitamente dicho acceso a través de un proceso de consentimiento separado.

Las credenciales de su cuenta de Google nunca se almacenan en nuestros servidores. La autenticación se maneja completamente a través del protocolo OAuth 2.0 seguro de Google. Puede revisar y administrar sus aplicaciones conectadas en cualquier momento a través de la página de permisos de su Cuenta de Google.

6. Información de Pago y Suscripción

Los pagos son procesados por nuestro proveedor de pagos externo (Base44 Payments, impulsado por Wix). El proveedor de pagos recopila y procesa los detalles de su tarjeta de pago y la información de facturación directamente — AiNiTiC no recibe ni almacena números de tarjetas completos, CVV ni direcciones de facturación completas. AiNiTiC recibe y almacena registros de suscripción, incluyendo su plan, estado de suscripción, fechas del período de facturación, identificadores de transacciones e historial de compras, para la gestión de cuenta y para proporcionar las funciones que pagó.

7. Compartir y Divulgación de Datos

No vendemos su información personal ni la usamos para publicidad. Compartimos y transferimos sus datos con proveedores de servicios y procesadores que operan AiNiTiC por nuestra cuenta, solo cuando es necesario para proporcionar las funciones que solicita:

• Proveedores de Servicios / Procesadores: Nuestra plataforma de hosting y base de datos (Base44), nuestro proveedor de autenticación (Inicio de Sesión de Google), nuestro proveedor de pagos (Base44 Payments, impulsado por Wix) y proveedores de IA (accedidos vía la integración de IA de Base44) reciben los datos necesarios para operar la función específica que usa (por ejemplo, una imagen de recibo se envía al proveedor de IA solo cuando usa Escaneo IA, y los datos de pago se envían al proveedor de pagos solo cuando realiza una compra)
• Requisitos Legales: Podemos divulgar información si lo requiere la ley, orden judicial o autoridad gubernamental
• Transferencia Comercial: En caso de fusión, adquisición o venta de activos, sus datos pueden transferirse con notificación previa
• Seguridad y Prevención de Fraude: Podemos conservar y usar información para proteger la seguridad e integridad del Servicio, prevenir fraude y hacer cumplir nuestros acuerdos

8. Seguridad de Datos

Implementamos medidas de seguridad estándar de la industria para proteger su información, incluyendo:

• Cifrado en tránsito (TLS/HTTPS) para toda transmisión de datos
• Almacenamiento seguro en la nube con controles de acceso
• Autenticación a través del protocolo OAuth 2.0 seguro de Google
• Monitoreo de seguridad y controles de acceso diseñados para proteger los datos de la cuenta y la aplicación

Sin embargo, ningún método de transmisión por internet o almacenamiento electrónico es 100% seguro. Le recomendamos usar una contraseña de Google fuerte y única y mantener las credenciales de su cuenta confidenciales.

9. Retención de Datos

Conservamos sus datos solo mientras su cuenta esté activa o cuando sea necesario para proporcionar el Servicio, cumplir con obligaciones legales aplicables, resolver disputas, hacer cumplir nuestros acuerdos y proteger contra fraude y abuso de seguridad. No nos comprometemos a un plazo de eliminación fijo específico y no hemos adoptado un período de retención de varios años para registros financieros. Si ciertos registros deben conservarse después de la eliminación de la cuenta para cumplir con una obligación legal, de seguridad u operativa, conservamos solo lo necesario para ese propósito y anonimizamos los identificadores directos cuando es posible (ver Eliminación de Cuenta y Datos a continuación).

10. Sus Derechos

Dependiendo de su ubicación, puede tener derecho a:

• Acceder a los datos personales que tenemos sobre usted
• Solicitar la corrección de datos inexactos
• Solicitar la eliminación de sus datos ("derecho al olvido")
• Cancelar la suscripción a correos de marketing en cualquier momento
• Portabilidad de datos — solicitar una exportación de sus datos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos en support@techsageinnovations.com.

11. Privacidad de Menores

AiNiTiC está destinado para usuarios de 18 años de edad o más. No recopilamos intencionalmente información personal de personas menores de 18 años. Si nos enteramos que un usuario menor de 18 años nos ha proporcionado información personal, tomaremos medidas para eliminarla.

12. Comunicaciones por Correo Electrónico

Solo le enviaremos correos de marketing o recordatorios si se ha suscrito explícitamente. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento desactivando "Notificaciones por Correo" en la configuración de su aplicación, o contactándonos directamente. Los correos transaccionales (ej. recibos de pago, alertas de seguridad) pueden seguir enviándose ya que son necesarios para la gestión de la cuenta.

13. Servicios de Terceros

Nuestra Plataforma se integra con servicios de terceros como Google para autenticación, procesadores de pagos para facturación y proveedores de IA para escaneo de recibos y funciones de asistente. Estos servicios tienen sus propias políticas de privacidad y le recomendamos revisarlas. No somos responsables de las prácticas de privacidad de servicios de terceros.

14. Cambios a Esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Le notificaremos de cambios significativos publicando un aviso en la Plataforma o enviando un correo electrónico (si ha consentido recibir correos). El uso continuado de la Plataforma después de los cambios constituye su aceptación de la política actualizada.

15. Contáctenos

Si tiene preguntas, inquietudes o solicitudes sobre esta Política de Privacidad, por favor contáctenos: